Déclaration de confidentialité pour SmartRecruiters
Portée
La présente Politique de confidentialité de JDE régit la collecte, l’utilisation et les autres formes de traitement des informations à caractère personnel des visiteurs du présent site web par JACOBS DOUWE EGBERTS BV (la « Société JDE »). La Société JDE fait partie du Groupe JACOBS DOUWE EGBERTS BV (« JDE »). JDE s’engage à respecter et à protéger votre vie privée et la sécurité des informations à caractère personnel vous concernant que vous partagez avec nous.
Le site web peut ponctuellement proposer des liens vers des sites web d’autres entreprises ou organismes. Nous vous recommandons de consulter les politiques de confidentialité de ces sites web, dans la mesure où elles peuvent être différentes de la présente Politique de confidentialité.
JDE s’engage à respecter et à protéger votre vie privée et la sécurité des informations à caractère personnel vous concernant conformément aux lois applicables et au Règlement général sur la protection des données.
Qui est responsable de vos informations ?
JACOBS DOUWE EGBERTS BV (« JDE »), Oosterdoksstraat 80, 1011 DK Amsterdam, Pays-Bas, est la personne morale à laquelle revient la responsabilité finale de la collecte et du traitement de vos informations à caractère personnel.
Pourquoi collectons-nous vos informations personnelles ?
Si vous souhaitez vous inscrire ou nous contacter, nous vous demanderons certaines données personnelles vous concernant comme votre nom, votre adresse, votre pays de résidence, votre CV et votre adresse e-mail. Ces informations permettront à JDE :
- d’administrer votre compte ;
- de communiquer personnellement avec vous concernant vos candidatures à des postes et le processus de demande d’emploi ;
- de communiquer personnellement avec vous pour vous informer des nouvelles annonces qui correspondent à votre profil.
Comment collectons-nous vos données personnelles ?
Vous pouvez partager vos données personnelles avec nous de plusieurs manières, notamment en :
- enregistrant votre compte ;
- postulant à un poste en publiant les données personnelles correspondantes ;
- communiquant avec notre service RH par e-mail, par téléphone ou par écrit.
Comment partageons-nous vos données personnelles ?
JDE peut être amené à partager vos données personnelles en interne avec le service RH et le service de recrutement.
JDE peut également être amené à partager vos données personnelles avec des prestataires de services tiers ou des mandataires afin que ceux-ci procèdent à des activités de traitement pour son compte. JDE s’engage à ne pas vendre, ni louer, ni fournir vos données personnelles à des tiers. JDE exige que ces prestataires de services protègent vos données personnelles avec diligence.
Par ailleurs, nous divulguerons vos données personnelles si cela est requis par la loi, si nécessaire pour prévenir ou combattre la fraude, si nécessaire pour la résolution de conflits, ou pour tout autre besoin légitime pressant qui, dans ces circonstances, doit l’emporter sur vos intérêts privés, qui peuvent inclure la sécurité de notre entreprise et la sécurité de notre personnel.
Vos Choix
En choisissant de vous inscrire sur notre site web, vous autorisez JDE et ses mandataires à collecter, conserver, utiliser et traiter vos données personnelles aux fins susmentionnées.
Si vous choisissez l’option « M’envoyer une notification par e-mail chaque fois qu’une nouvelle annonce correspondant à mon profil est publiée (notification d’offres d’emploi) », nous vous contacterons si une offre d’emploi correspondant à votre profil est publiée.
Inscription à JDE SmartRecruiters
Nous souhaitons vous envoyer des informations concernant vos candidatures à des postes, le processus de demande d’emploi ou de nouvelles annonces correspondant à votre profil par e-mail, par courrier ou via d’autres moyens de communication, mais nous ne le ferons que si vous consentez expressément à recevoir de telles communications de notre part.
Veuillez noter que si vous décidez maintenant de ne pas donner votre consentement, cette décision n’aura aucune influence sur les préférences en matière de communication que vous avez déjà partagées avec nous précédemment en utilisant d’autres coordonnées ou un autre compte d’utilisateur.
Il vous sera toujours possible de vous désinscrire pour cesser de recevoir des communications de notre part concernant notre communication en utilisant l’une des options de désinscription suivantes :
- M’envoyer une notification par e-mail chaque fois qu’une nouvelle annonce correspondant à mon profil est publiée (notification d’offres d’emploi) ;
- M’envoyer un accusé de réception lorsque vous recevez ma candidature à un poste ;
- M’envoyer une lettre de refus si ma candidature à un poste n’est pas retenue.
Veuillez noter que si vous vous êtes désinscrit de certaines communications, compte tenu du délai de traitement et des calendriers de production, il se peut que vous receviez tout de même certaines communications déjà en cours de production.
Comment protégeons-nous vos informations ?
JDE prendra les mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées contre la perte ou le traitement illicite de ces données. Ces mesures peuvent inclure l’utilisation de formulaires d’inscription sécurisés, le chiffrement de données et la limitation de l’accès à vos informations à caractère personnel.
Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?
Nous conserverons vos données personnelles pour une durée raisonnable suivant votre dernière opération ou tant que vous êtes candidat à une offre active.
Si vous ne souhaitez pas que vos données personnelles soient conservées, vous pouvez supprimer votre compte et l’ensemble des données associées en sélectionnant « désactiver » dans le menu « compte ». Vos données seront alors supprimées des serveurs, puis supprimées définitivement lors du prochain cycle de sauvegarde.
Nous ne conserverons de données personnelles associées à votre compte qu’à des fins de conformité à nos obligations légales, de règlement de différends ou d’exécution des accords que nous avons conclus.
Transfert de données
Si vous êtes sélectionné et que vous acceptez un poste, vos données seront transférées au service RH local à des fins administratives et pour l’établissement du contrat. Veuillez noter que JDE est présent dans le monde entier. En conséquence, vos données personnelles peuvent être transférées au sein du groupe de sociétés JDE.
Veuillez noter que certains pays tiers comme les États-Unis n’offrent pas un niveau de protection suffisant pour vos données personnelles. Toutefois, soyez assuré que JDE prendra toutes les mesures de précaution appropriées pour garantir la confidentialité et la sécurité de vos données.
JDE demeurera responsable en cas de transfert ultérieur à des tiers, uniquement en vue d’atteindre ses objectifs. Toute autre utilisation des Données personnelles par des prestataires tiers est interdite.
Tous les prestataires tiers qui reçoivent des Données personnelles de l’Union européenne et/ou de la Suisse s’engagent (i) à ne traiter ces Données personnelles que dans la mesure requise par JDE et conformément aux consignes de JDE, (ii) à respecter les lois applicables en matière de protection des données durant le transfert et le traitement de Données personnelles et (iii) à mettre en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les Données personnelles.
À cette fin, nous nous appuyons sur les Clauses contractuelles types de la Commission européenne (http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/index_en.htm) avec nos responsables du traitement et nos sous-traitants afin de garantir la confidentialité et la sécurité de vos données personnelles.
En déposant une candidature, vous acceptez les termes de la présente Politique de confidentialité, et consentez expressément en particulier au transfert de vos données personnelles aux fins décrites dans la présente Politique de confidentialité.
Cookies
Un cookie est un petit fichier de données enregistré sur votre ordinateur par le navigateur Internet lorsque certaines pages sont consultées. Un cookie ne contient ni ne collecte d’informations de façon isolée, mais le fait lorsque celles-ci sont lues par un serveur via un navigateur Internet ; il peut fournir des informations permettant une utilisation plus intuitive de services comme la détection d’erreurs. Veuillez consulter notre Politique d’utilisation des cookies pour plus d’informations concernant la nature des cookies et les moyens de les contrôler.
Modifications de la Politique
Nous pouvons être amenés à modifier la présente Politique de confidentialité ponctuellement. En conséquence, nous vous recommandons de consulter cette politique régulièrement. La dernière modification de la présente politique date du 14 mai 2018.
Questions et commentaires
Envoyez-nous vos questions et commentaires à privacy@jdecoffee.com.
En outre, vous pouvez à tout moment accéder à vos données personnelles et demander à ce que vos données soient rectifiées et/ou supprimées si elles s’avèrent inexactes ou inutiles aux fins susmentionnées. Pour ce faire, vous pouvez vous connecter à votre portail de candidat SmartRecruiters et retirer votre candidature du site web de JDE. Pour plus d’informations, rendez-vous à l’adresse suivante : https://help.smartrecruiters.com/GDPR/GDPR_Tools_for_Candidates.